金成了死账或呆账;第三个主要原因是公司后勤部门的管理问题,体现在对招待费和车辆维修保养费用把控不严上,总计花费近七百万:其中招待费超过三百万;高档白酒消费达一千多瓶,高档香烟消费达五百多条,合计花费一百多万;车辆维修保养费高达两百万,平均每一辆公车的保养维修费用超过十万。
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“顾总,在明年的工作中,我们需要把以上三个主要问题作为工作重点来对待,为此,我们已经调整完了采购部、工程部和财务部的领导班子。”
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“顾总,以上三个主要问题,说到底是我们在管理上存在问题,所以,我们明年要做到如下三点:第一,完善采购招标流程,严格把关采购价格,降低采购成本;第二,完善财务管理制度,严把财务费用支出、资金使用、账单报销审批流程,尽快处理现存的呆账和死账;第三,严格控制招待费和车辆使用费,查漏补缺,精细管理,争取降低后勤运营成本50%。只要把以上三点做到合理并有效,明年即使保持跟今年一样的楼盘开发量,也可以实现净利润增加一千万元以上。”
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“顾总,根据工作总结,有两件事需要您做出决定:第一,今年要给股东的分红和给员工的奖金,是否继续发放?第二,在明年一月份的股东会议上,应该汇报怎样的财务数据?是否需要做出一定的调整?”
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听完边小琪的解读,顾正阳说道:“小琪,第一,在股东会议上,财务数据要如实报告,我会承担责任;第二,今年暂不给股东分红,我会向股东解释原因;第三,今年是正阳房地产公司开张的第一年,要给员工以信心,让她们看到希望,所以,员工的奖金一定要发放。你根据今年的盈利情况,拟定一个奖金派发方案,汇报给我。”
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边小琪说道:“顾总,我已经初步做了一个奖金分配方案:以一万为单位,人事、财务、后勤部门普通员工的系数是1,对采购、工程、销售部门一线普通员工有所倾斜,系数是1.5;主管级别员工和各部门按照10%的比例评选出来的优秀员工的系数是2;副总监级别的系数是3;总监级别的系数是4;副总以上级别的系数是5;您的系数是10。按照这个方案发放奖金,合计发放奖金总额近170万,这要把今年一半以上的
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