工作。这种工作因为紧急,所以往往需要立即行动,所以优先级要仅次于第一种。
第四种是不紧急也不重要的工作。这种通常是一些琐碎的小事,做不做都可以,并不会造成太大影响。
如果我们在生活或工作中,按照这种工作法将事情分类,事情的轻重缓急自然一目了然,我们也就能据此来安排自己的时间,提高自己的工作效率。
现在回想一下,你昨天一天都做了什么?你的时间是否得到了最合理的分配?昨天有多少事是你“非做不可”的?又有多少事是你现在回想起来觉得是在浪费时间的?
有些人每天看起来忙忙碌碌,哪怕是偶尔的休息时间也要用来处理一些文件。可实际上,这种超负荷的方法并不合理,因为你的头脑长时间处于工作状态,很容易产生疲劳感,这样一来,你在处理问题时出错的概率就会变大。所以,虽然你看起来一天完成了很多工作,似乎很有效率,但最后很可能为了补救某项错误而花费更多时间。
所以,不如从一开始就将事情分好轻重缓急,针对不同种类的事情分配不同的时间。并且根据事情的紧急程度,确定处理事情的先后顺序。
美国第39届总统吉米·卡特被大家公认为“最繁忙”的总统,他总是事无巨细,所有事情都一手抓。这样造成的结果是,在他的任期内,并没有创造出什么突出的政绩。
因此,在美国民众眼中,他着实不算个功勋卓著的总统。所以,他下台时的支持率才会只有22%,并且没有得到连任。这个支持率算是自第二次世界大战一来,包括尼克松总统在内的所有总统中最低的了。
作为一国总统,在做事时,应该分清轻重和主次,不能什么都抓在手里。作为一个普通人,我们也应该学会管理好自己的时间,只有这样,才能合理有效地利用它来做更多的事。
 
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